En la entrada anterior expliqué lo interesante que me parecía la aproximación de Tom Limoncelli a la gestión del tiempo para Administradores de Sistemas.
En esta entrada quería introducir brevemente "The Cycle".
The Cycle es un método de gestión del tiempo que se ajusta muy bien al trabajo del Administrador de Sistemas.
El trabajo del Administrador de Sistemas es ciertamente caótico si lo comparamos con otros trabajos que son mucho más estables, con menos "prioridades críticas" y con menos interrupciones, y por eso se hace difícil aplicar un sistema de productividad como podría ser GTD o ZTD.
El Ciclo (The Cycle), es una aproximación mucho más sencilla y más adecuada para los Administradores de Sistemas, en definitiva la filosofía de este método es tratar de centralizar todas nuestras capturas de información en lugar de tener múltiples fuentes, post-its, hojas sueltas, hojas de note-pad, etc, etc...
El sistema que elijamos puede ser en soporte digital, o en soporte físico (papel), y lo que tenemos que tratar de tener es una hoja diaria de tareas, es decir 365 hojas al año con nuestras listas de tareas.
Lo ideal es preparar la lista el día antes, aunque lógicamente surgirán nuevas tareas a lo largo del día que agregaremos al final de nuestra lista. Si hay que priorizar la colocaremos más adelante. Todo ello hará, que las tareas que no terminemos las pasaremos automáticamente al día siguiente, aunque también tareas poco importantes las podemos colocar directamente en la lista del día siguiente.
Intentaré profundizar más en próximas entradas, puesto que además estoy probando diversos sistemas de gestión de tareas que sean compatibles con Android, y por supuesto que tenga un interfaz a través de la web.
19 febrero 2011
Gestión del Tiempo para Administradores de Sistemas
Hace relativamente poco tiempo llegó a mis manos el libro "Time Management for System Administrators", Gestión del Tiempo para Administradores de Sistemas, de Tom Limoncelli.
El libro no es nuevo, su primera edición es de 2005, pero la verdad es que me ha sorprendido de una manera tan notable que prácticamente me lo he leído en un par de viajes de metro.
Me siento identificado con muchas de las situaciones de las que se tratan en el libro, pero me parece muy interesante cómo habla en especial de la gestión de las interrupciones. Pienso que actualmente es la parte que más debo depurar en mi trabajo. Además desgraciadamente sufrimos más interrupciones internas, de nuestro propio equipo, que del propio cliente.
También es muy interesante como intenta concienciar a los administradores de sistemas de que se debe escribir absolutamente todo y que la multitarea real (hablando de administradores) no existe...
Pienso que es una lectura muy recomendable, aunque lo releeré más despacio para intentar poner en práctica lo que sea aplicable en mi caso.
El libro no es nuevo, su primera edición es de 2005, pero la verdad es que me ha sorprendido de una manera tan notable que prácticamente me lo he leído en un par de viajes de metro.
Me siento identificado con muchas de las situaciones de las que se tratan en el libro, pero me parece muy interesante cómo habla en especial de la gestión de las interrupciones. Pienso que actualmente es la parte que más debo depurar en mi trabajo. Además desgraciadamente sufrimos más interrupciones internas, de nuestro propio equipo, que del propio cliente.
También es muy interesante como intenta concienciar a los administradores de sistemas de que se debe escribir absolutamente todo y que la multitarea real (hablando de administradores) no existe...
Pienso que es una lectura muy recomendable, aunque lo releeré más despacio para intentar poner en práctica lo que sea aplicable en mi caso.
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